Oletko joskus pohtinut sitä, miten voit vaikuttaa suunnittelutyön kustannustehokkuuteen? Huolellisesti valmisteltu toimeksianto on toimivan suunnittelun lähtökohta, josta koko suunnitteluprosessi alkaa. Briiffin eli alustuksen ohjeistuksen, opastuksen tai selonteon valmisteluun kannattaa käyttää hetki aikaa.
Hyvin valmisteltu briiffi säästää työn tilaajan panostuksia. Sujuvasti etenevässä suunnittelutyössä asiakas välttää ylimääräisiä kustannuksia, jotka syntyvät takkuavan projektin venyvästä aikataulusta ja ylimääräisistä aineiston korjauskierroksista. Tutustu toimeksiannon koostamisen tarkistuslistaamme, ja vältä toimeksiannon resurssisyöpöt valmisteluvirheet!
Minimoimalla väärinkäsitykset maksimoit onnistumisen
Briiffillä tarkoitetaan yleensä lyhyttä kirjallista tai suullista toimeksiantoa, joka kertoo vastaanottajalle, mitä haluat hänen tekevän ja millaisen haasteen ratkaisemisessa auttavan. Perusteellinen briiffi vähentää väärinymmärryksien mahdollisuutta ja lisää todennäköisyyttä, että suunnittelutyön lopputulos on sellainen kuin toivot.
Briiffissä määritellään annettavaa tehtävää koskevat reunaehdot ja toiveet ytimekkäästi. Kuvaile toimeksiannossa, minkä haasteen haluat tulla ratkaistuksi.
Selvitä ennen briiffaamista itsellesi, minkä haasteen haluat toimeksiannolla ratkaista ja mitä toivot lopputulokselta. Valmistele toimeksianto huolella ja kuvaile haastettasi monipuolisesti. Tuo selvästi esille kaikki luovia sisältöjä koskevat toiveesi. Muista kertoa kaikki oleelliset asiat, jotka vaikuttavat haasteen ratkaisemiseen. Ilmaise toiveesi mahdollisimman selkeästi. Briiffin sisältö kannattaa muotoilla mahdollisimman tiiviisti ja simppelisti.
Täsmällinen toimeksianto ohjaa suunnittelua
Briiffi on suositeltavaa käydä myös suullisesti läpi tekijän kanssa, jotta voitte yhdessä varmistua, että teillä on yhtenäinen käsitys siitä, mitä olette tekemässä. Näin vältytte ylimääräisiltä muokkaus– ja täydennyskierroksilta. Ratkaisuehdotuksella haasteesi pyritään vastaamaan mahdollisimman tehokkaasti esittämiesi reunaehtojen mukaisesti. Ehdotuksessa on selkeästi eriteltyinä ja perusteltuina keinot, joilla tarpeisiisi voidaan vastata.
Kommentoimalla ehdotusta varmistat halutun lopputuloksen
Voit pyytää muutoksia luonnokseen ja vedokseen. Pyydä tarkennuksia ja esitä muutostoiveita, jos ratkaisu ei vielä vastaa toiveitasi. Tärkeintä on varmistua, että ymmärrätte toisianne ja yhteisen tavoitteen. Olennaista on, että ymmärrät mitä olet ostamassa, mitä ehdotettu ratkaisu pitää sisällään ja miten siihen ollaan päädytty.
Hyvin tehty briiffi sujuvoittaa suunnittelua
On myös tärkeää ymmärtää, miten tarjotun ratkaisuehdotuksen hinta on muodostunut. Laadukkaasti tehty toimeksianto sujuvoittaa ideoinnin, suunnittelun ja tuotannon vaiheita. Kun hyväksynyt tarjouksen, tilaajan ja tekijän tulee yhdessä tietää, mitä olette tekemässä. Siitä alkaa yhteinen matka kohti tavoitetta.
Harkittu toimeksianto mahdollistaa tavoitteen toteutumisen
Määrittele toimeksiannossa nämä asiat:
- Mikä on työn aikataulu?
- Mikä on työn budjetti?
- Mikä haaste työllä halutaan ratkaista?
- Mikä on kohderyhmä?
- Mikä muutos kohderyhmän toiminnassa halutaan saada aikaiseksi?
- Mitkä ovat työn tavoitteet?
- Millä mittareilla tavoitteiden saavuttamista mitataan?
- Millaisia tuotteen tai palvelun kilpailuetuja halutaan hyödyntää?
- Tuotetaanko uutta materiaalia vai päivitetäänkö olemassa olevia materiaaleja?
- Millaiset oikeudet tuotettaviin materiaaleihin tarvitaan?
Tutustu myös siihen, Millainen on Visupajan luova prosessi? Luettuasi tiedät Visupajan suunnitteluprosessin 10 askelta.
Teksti on tuotettu tekoälyn ja kirjoittajan yhteistyönä: tekoäly on tukenut luonnostelua, tekijä viimeistelyä.
Miten voin auttaa?
Millainen on visuaalisen toteutuksen tarpeesi?
Millainen aikataulu tukee parhaiten tavoitteitasi?
Millaisella panostuksella markkinointiasi toteutetaan?
Kun vastaat näihin kysymyksiin, pääsemme yhdessä rakentamaan toimivan kokonaisuuden, joka vie yritystäsi kohti haluttua lopputulosta.
