Tietosuojaseloste
Päivitetty 1.8.2025
1. Rekisterinpitäjä
Heli Kaarre
Y-tunnus: 3087933-5
Yhteystiedot: Leppäjärventie 211, 37630 Valkeakoski
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Heli Kaarre / Visupaja
Leppäjärventie 211
37630 Valkeakoski
045 187 4181
info@visupaja.fi
Tietosuojavastaava
Heli Kaarre / Visupaja
Leppäjärventie 211
37630 Valkeakoski
045 187 4181
info@visupaja.fi
2. Rekisteröidyt
Visupajan asiakkaat
Visupajan alihankkijat
Markkinointirekisteri
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen tai oikeutetun edun perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
• asiakassuhteen hoitaminen
• alihankkijayhteyksien hoitaminen
• palveluistamme kertominen markkinointitarkoituksiin
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
4.1. Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
• yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi
• y-tunnus
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
Asiakastiedot
• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
4.2. Alihankkijarekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
• toimiala
• yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi
• y-tunnus
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
• hinta
• lisätietoja
Asiakastiedot
• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
4.3. Markkinointirekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
• yritysnimi
• nimi
• sähköposti
• puhelinnumero
Asiakastiedot
• henkilöön liittyvät markkinointitiedot (tapaamiset, kutsut, muistamiset)
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@visupaja.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esimerkiksi asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään solmittaessa asiakassuhde. Perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään kampanjoiden, palautteiden ja uutiskirjeiden yhteydessä. Henkilötietoja potentiaalisista asiakkaista kerätään markkinointitarkoituksiin julkisista lähteistä.
Evästeillä kerätään lisäksi anonyymisti tietoa verkkosivustojen käytöstä.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
• asiakkaalta/alihankkijalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
• asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
• potentiaaliset asiakkaat ja sidosryhmät julkisista lähteistä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Visupajan ulkopuolelle.
Rekisterin käyttötarkoituksen mukaisien tehtävien hoitoon voidaan käyttää alihankkijoita ja tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se on palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksin lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä tasosta.
8. Käsittelyn kesto
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Hävitämme pyynnöstä poistetut, vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot asiankuuluvalla tavalla.
• Asiakkaan henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa tai kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.
• Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan pyynnöstä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Rekisterien käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salosanoin ja käyttöoikeuksin.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Asiakasrekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Markkinointirekisterimme henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.