Visuaalisia ratkaisuja käytännön viestintään

Visuaaliset ilmeet ja graafiset ohjeistot

Visuaalinen ilme auttaa brändiäsi erottautumaan kilpailijoista ja tekemään brändistä helpommin tunnistettavan. Suunnittelen visuaalisia elementtejä ja laadin ohjeistoja, joiden avulla ilme on hallittua kaikessa toiminnassa.

Esimerkkejä toteutuksista

• Logon ja tunnuksen suunnittelu ja tiivis ohjeisto niiden käytöstä sekä käyttövalmiiden tiedostojen toimitus digiin ja printtiin
• Brändi-ilmeen kirkastus silloin, kun markkinointiaineistot ja visuaaliset toteutukset kaipaavat yhtenäisempää linjaa
• Visuaalinen ohjeisto helpottamaan markkinoinnin ja viestinnän toteutuksia ja uusien sovellusten käyttöönottoa

Mitä hyötyä tästä on asiakkaalle?

Selkeämpi ilme tuo viestintään ja markkinointiin varmuutta. Kun visuaalinen linja on kunnossa, uusia materiaaleja on helpompi tehdä ja ne näyttävät alusta asti yhteenkuuluvilta.

Asiakkaalle tämä tarkoittaa yhdenmukaisia ratkaisuja, tunnistettavampaa viestintää ja markkinointia sekä johdonmukaisempaa toimintaa.

Viestintä- ja markkinointimateriaalit

Esitteissä, ilmoituksissa ja kampanja-aineistoissa olennaisen pitää löytyä nopeasti. Materiaalin tehtävä on kertoa selkeästi, mistä on kyse, kenelle asia on tarkoitettu ja mitä seuraavaksi kannattaa tehdä.

Esimerkkejä toteutuksista

• Esitteet, flaijerit ja ilmoitukset
• Palvelu-, viestintä- ja markkinointimateriaalit
• Raportit, oppaat ja julkaisut
• Hanke- ja asiantuntijamateriaalit
• Painovalmiit PDF-aineistot
• Tekstin, kuvien ja nostojen visuaalinen jäsentely
• Painoon ja digikäyttöön sovitetut versiot

Mitä hyötyä tästä on asiakkaalle?

Hyvin jäsennelty materiaali tekee viestistä helpommin ymmärrettävän. Lukija löytää olennaisen tiedon nopeasti ja sisältö ohjaa häntä eteenpäin.

Asiakkaalle tämä tarkoittaa käyttökelpoisia materiaaleja päätöksentekoon, koulutukseen, viestintään tai hankkeen tulosten esittelyyn. Materiaaleja voi käyttää eri tilanteissa ilman, että kaikkea tarvitsee tehdä aina uudelleen.

”Tarvitsimme apua materiaaliemme visuaaliseen yhtenäistämiseen ja viimeistelyyn. Tavoitteena oli, että Pro Järjestyksen esitykset, flaijerit ja messuesitteet näyttävät ammattimaisilta, yhtenäisiltä ja edustavat selkeästi brändiämme.

Pohjat ovat olleet todella hyödyllisiä ja helpottaneet arkeani merkittävästi. Materiaalien päivittäminen on vaivatonta ja nopeaa, kun runko on valmiiksi kunnossa ja visuaalisesti selkeä. Pystyn itse muokkaamaan pohjia tarpeen mukaan suoraan Canvassa.

Yhteistyö Visupajan kanssa sujui mukavasti ja ammattimaisesti. Kommunikaatio oli selkeää, ja arvostin sitä, miten hyvin tarpeemme toteutettiin käytännönläheisiksi ja helppokäyttöisiksi työkaluiksi. Sain projektissa lisäksi hyviä visuaalisia vinkkejä.”

Hanna Ollikainen

Ammattijärjestäjä, Pro Järjestys

Rakennusliiton osasto n:o 10 ry tarvitsi kokous- ja juhlatilansa vuokramarkkinointiin yhtenäiset ja uudistetut materiaalit. Visupaja kuvasi tilan ja suunnitteli aineistot digitaaliseksi ja tulostettavaksi esitteeksi, infonäyttökuvaksi sekä somekanavissa jaettaviksi kuviksi.

“Minä koin tämän mainosmateriaalihomman todella helpoksi. Itse tehtynä emme olisi saaneet lähellekään näin laadukkaita pro-tason esitteitä.”

Yhteistyö oli asiakkaan mukaan mutkatonta heti alusta lähtien. Tarpeet käytiin yhdessä läpi, minkä jälkeen Visupaja kuvasi vuokrattavan tilan ja suunnitteli erilaisia vaihtoehtoja mainosmateriaaleiksi. Luonnosten pohjalta lopulliset aineistot löytyivät helposti.

“Osastomme tilojen markkinointi on ollut todella helppoa, kun on laadukkaat materiaalit someen, infonäyttöön ja tulosteina. Asiakkailta on tullut positiivista palautetta vuokraesitteistämme.”

Asiakkaan vinkki muille vastaavia materiaaleja harkitseville oli selkeä:

“Älä tee sitä itse vaan anna Visupajan hoitaa hommat.”

Rakennusliiton osasto 10

Marko Metsäpelto, liittovaltuuston varapuheenjohtaja, mittakirvesmies

Tapahtumanäkyvyys ja kampanjamateriaalit

Tapahtumaviestinnässä ilmeen, viestin ja formaattien pitää hahmottua nopeasti tapahtumapaikan digipinnoilla ja painotuotteissa. Suunnittelen tapahtumien ja kampanjoiden visuaalisia aineistoja myös jakotuotteisiin ja sosiaalisen median kanaviin.

Esimerkkejä toteutuksista

• Messu- ja tapahtuma-aineistot
• Roll-upit, suurkuvat, julisteet, digipinnat ja infonäyttökuvat
• Brändiin ja tapahtumiin sopivat jakotuotteet ja osallistujamateriaalit
• Usean toimijan yhteiset tapahtumamateriaalit
• Kampanjakuvat ostoskeskuksiin, kaupunki-infonäytöille, pysäkkien medianäytöille ja liikennevälineisiin

Mitä hyötyä tästä on asiakkaalle?

Kun tapahtuman tai kampanjan aineistot suunnitellaan yhtenä kokonaisuutena, viesti pysyy tunnistettavana eri pinnoilla ja formaateissa. Sama ilme toimii painotuotteissa, diginäytöillä, jakotuotteissa ja sosiaalisen median kanavissa.

Asiakkaalle tämä tarkoittaa selkeämpää tapahtumanäkyvyyttä ja helpompaa materiaalien hallintaa myös silloin, kun mukana on useita toimijoita, kanavia ja käyttökokoja.

Verkkosivustot, digitaaliset aineistot ja infografiikka

Digitaalisissa kanavissa viestin pitää toimia nopeasti ja eri kokoisilla pinnoilla. Sama aineisto ei yleensä toimi sellaisenaan verkkosivulla, sosiaalisessa mediassa, infonäytöllä ja esityksessä.

Siksi digitaaliset aineistot kannattaa suunnitella sen mukaan, missä niitä käytetään ja miten katsoja kohtaa ne.

Esimerkkejä toteutuksista

• Verkkosivustot ja verkkosisältöjen visuaalinen jäsentely
• Sosiaalisen median kuvat ja kampanjapohjat
• Esityspohjat ja digitaaliset materiaalipohjat
• Saavutettavat dokumentit ja digitaaliset julkaisut
• Brändi-ilmeen mukaiset prosessikuvaukset ja infografiikat
• Eri kokoihin ja kanaviin sovitetut aineistot

Mitä hyötyä tästä on asiakkaalle?

Kun aineistot on tehty oikeaan käyttöön, viesti on helpompi huomata ja ymmärtää. Samalla ilme pysyy tunnistettavana, vaikka formaatti vaihtuu.

Asiakkaalle tämä tarkoittaa sujuvampaa julkaisemista ja yhtenäisempää ilmettä eri kanavissa.

Valokuvaus, kuvankäsittely ja kuvamaailma

Kuvat tukevat viestintää silloin, kun ne kertovat olennaisen tilasta, palvelusta tai ihmisestä. Toteutan tila-, tuote- ja henkilökuvauksia sekä kuvankäsittelyä erityisesti verkkosivujen, esitteiden ja markkinointimateriaalien tarpeisiin.

Esimerkkejä toteutuksista

• Henkilö-, tila- ja tuotekuvaukset esimerkiksi verkkosivujen, esitteiden, vuokrauksen ja markkinoinnin tueksi
• Kuvauksien suunnittelu visuaalisesta kollaasista (mood board) kuvausjärjestelyihin
• Kuvankäsittely
• Tunnelma- ja tilannekuvat
• Kuvamateriaalit digiin ja printtiin

Mitä hyötyä tästä on asiakkaalle?

Oma kuvamateriaali tekee viestinnästä tunnistettavampaa ja aidompaa kuin yleinen kuvapankkikuva. Kun kuvat suunnitellaan käyttötarkoituksen mukaan, ne palvelevat paremmin verkkosivuja, esitteitä, markkinointia ja viestintää.

Asiakkaalle tämä tarkoittaa kuvia, jotka sopivat varmasti omaan ilmeeseen, viestiin ja käyttötilanteeseen ilman työlästä sopivan kuvan etsimistä.

Erityistoteutukset, kuvitukset ja tuotemerkinnät

Kaikki visuaalisen viestinnän tarpeet eivät mahdu valmiisiin kategorioihin. Toteutan myös pakkauksia, tuotemerkintöjä, kuvituksia, mockup-kuvia ja muita erityistoteutuksia, joissa tarvitaan sekä ideointia että teknisesti käyttökelpoisia aineistoja.

Esimerkkejä toteutuksista

• Pakkausten ulkoasusuunnittelu, jossa huomioidaan pakkausten tekniset reunaehdot, esim. stanssausohjeet ja painotekniset vaatimukset
• Mockup-mallikuvat, jotka auttavat hahmottamaan designin toimivuutta ja ilmettä valmiina tuotteena
• Design- ja liikelahjamerkintöjen suunnittelu erilaisiin materiaaleihin ja tuotteisiin
• Vaatteiden ja asusteiden merkinnät tiimi- ja työasuihin, joissa huomioidaan eri merkintätekniikoiden vaatimukset
• Vedokset ja mallikuvat painatus-, kaiverrus- ja brodeerauskäyttöön
• Käyttöohjeet
• Uniikit opasteet ja kyltit
• Kuvitukset monenlaisiin yhteyksiin, kuten julkaisuihin, oppimateriaaleihin ja digitaalisiin sisältöihin
• Muraalit ja maalaukset
• Sisustustuotteiden ja kuosien suunnittelu sekä muut tilaustyöt

Mitä hyötyä tästä on asiakkaalle?

Erityistoteutuksissa asiakas saa apua tilanteisiin, joissa valmis pohja tai tavallisemmat materiaaliratkaisut eivät riitä. Suunnittelussa huomioidaan sekä idea että tekninen toteutus.

Asiakkaalle tämä tarkoittaa käyttökelpoisia aineistoja tuotteisiin, pintoihin, opasteisiin, painatuksiin, kuvituksiin tai muihin yksilöllisiin tarpeisiin.

Jatkuva visuaalisen viestinnän tuki

Kaikki tarpeet eivät ole yksittäisiä projekteja. Monessa organisaatiossa visuaalisia materiaaleja tarvitaan pitkin vuotta: esityksiin, raportteihin, kampanjoihin, tapahtumiin, verkkosivuille ja arjen viestintään.

Jatkuva tuki sopii tilanteisiin, joissa omaa graafikkoa ei ole tai materiaalien tekemiseen tarvitaan tuttua, luotettavaa tekijää.

Esimerkkejä toteutuksista

• Toistuvat taitto- ja materiaalitarpeet
• Esitysten, raporttien ja viestintämateriaalien viimeistely
• Aineistojen yhtenäistäminen
• Olemassa olevan ilmeen soveltaminen uusiin materiaaleihin
• Pohjien ja käytännön työtapojen kehittäminen

Mitä hyötyä tästä on asiakkaalle?

Kun mukana on tekijä, joka tuntee ilmeen, materiaalit ja asiakkaan tavan viestiä, työ käynnistyy nopeammin. Jokaisen aineiston kohdalla ei tarvitse aloittaa alusta.

Asiakkaalle tämä tuo jatkuvuutta, säästää aikaa ja auttaa pitämään viestinnän yhtenäisenä myös silloin, kun materiaaleja syntyy eri tarpeisiin ja eri aikatauluilla.

Miksi Visupaja?

Visupajan työssä yhdistyvät visuaalinen suunnittelu, sisällön jäsentäminen ja käytännön toteutus.

Tämä on hyödyllistä silloin, kun pelkkä näyttävä ulkoasu ei riitä, vaan viestinnästä halutaan tehdä selkeämpää, yhtenäisempää ja helpommin käytettävää.

Saat kumppanin, joka katsoo materiaalia sekä ilmeen että käytön näkökulmasta: mitä ollaan kertomassa, kenelle, missä muodossa ja miten aineisto toimii asiakkaan arjessa.

Tunnistitko samanlaisen tarpeen?

Voin auttaa, kun viestintämateriaalit, visuaalinen ilme tai aineistokokonaisuus kaipaavat selkeyttä ja yhtenäisyyttä.

Tarpeen ei tarvitse olla vielä tarkasti rajattu. Kerro lyhyesti, millaisesta materiaalista, viestinnän tilanteesta tai kokonaisuudesta on kyse, niin autan hahmottamaan sopivan etenemistavan.

Lähetä viesti sähköpostilla osoitteeseen info@visupaja.fi tai jätä yhteydenottopyyntö sivuston lomakkeella.